В Государственном архиве Краснодарского края была изготовлена страховая копия-микрофильм грамоты Екатерины II «О пожаловании земель Кубани Черноморскому казачьему войску». Процедура прошла при содействии управления по делам архивов управления делами администрации Краснодарского края.

Эту процедуру проходят особо ценные или уникальные архивные документы для сохранения информации на случай утраты или повреждения подлинника.

В конце 2023 года единогласным решением Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве музейный предмет был включен в Государственный реестр уникальных документов. Жалованая грамота Екатерины II – один из первых музейных экспонатов в России, который был внесен в этот реестр.